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為了將「行政助理」的工作做好,對於沒把握的事,你都會跑去請示主任。
次數多了,你覺得主任有些不耐煩,好幾次對你脫口而出「這種事也要來問我嗎?」
於是,你跑來問心理師:「下次工作上遇到狀況不明確時,我是看狀況自己應對,還是乾脆不管好?」說著說著,你連舉了三個最近發生的例子。
心理師倒是好奇地問道:「『行政助理』在輔導室是要扮演什麼角色啊?因為心理師當年在校園時好像只有「幹事」「工友」...」(寫到這邊還挺想念「郭」跟「春美」)
「唉啊,『行政助理』就是在輔導室打雜的,應該就是類似『工友』吧。」
「喔!那我瞭解了,我跟你說,當年如果是我旁邊那位工友遇到你說的那幾件例子,她會有....反應(或不反應)地!」
「這樣喔...」語氣中有著了然,卻也多了份若有所思。
「你啊!真是很有心,明明職務是『行政助理』,倒是常由主任角度來考量,於是你就陷入了要不要跟主任再多確認考量一下的猶豫。我的建議是:列出你所有的份內事(根據你這近半年來的認知),然後專心先將份內事做好就是了!等到長官們有意見時,那你再配合將作法調整一下囉!」
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列出份內事,並將其做好,然後接受他人指教微調
看起來要做到這些並不難,但真正能穩在份內並彈性承受突發狀況的工作者,還真不多見。
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